Etätyössä on puolensa
Etätyö on tuonut mukanaan monia etuja. Kotitoimiston rauha mahdollistaa syvän keskittymisen tuottavaan työhön. Työmatkoista säästynyt aika voidaan käyttää johonkin mielekkäämpään.
Lisääntynyt vapaus tehdä työt missä haluaa onkin työntekijöitä sitouttava tekijä. Moni työnantaja on kuitenkin alkanut vaatimaan työntekijöiden takaisin paluuta toimistolle.
Toiveissa ainakin osalla työnantajista lienee tuottavuuden parantaminen. Toiset toivovat toimistolle paluu lisäävän yhteisöllisyyttä ja parantavan tiedonkulkua.
Heikosti hoidettuna vaatimus toimistolle palaamisesta vähentää sitoutumista ja voi aiheuttaa hakeutumisen töihin, joissa saa edelleen tehdä etänä pääosan töistä. Pelkkä toimistolle paluun vaatimus ei siis välttämättä ole järkevä ratkaisu.
Palautuminen on tarpeen niin etätöissä kuin toimistolla
Niin etätyöstä kuin toimistolle paluusta voi tehdä tuottavampaa, kun siihen lisätään yhteisöllisyyttä ja keinoja riittävään palautumiseen.
Toimiva ratkaisu ei vaadi välttämättä toimistolle paluuta, vaan uudenlaisia tapoja kohdata ihmisiä ja palautua tietotyön kuormasta.
Mitä etätyötä tekevän aivot kaipaavat?
Aivomme eivät ole luotuja staattiseen istumiseen ja jatkuvaan digitaaliseen virtaan. Ne janoavat taukoja tietotulvasta, happea, liikettä ja ihmisten kohtaamisia. Nämä usein jäävät kotitoimistolla työskentelevällä liian vähiin.
Ovatko muut tunnistaneet saman?
Istuin kotitoimistolla ja tajusin karun faktan. Joinakin päivinä työpäivän ainoa sosiaalinen kontaktini oli ollut kaupan kassa. Muun ajan olin istunut aivan liikaa ruudun ääressä, verkkotapaamisissa, sähköpostien kimpussa ja ”ihan oikeissa töissä” tai somessa.
Yhteiset, ohjatut etäkävelyt voivat se puuttuva palikka, joka lisää tuottavuutta ja auttaa palautumaan, tehtiinpä työtä missä tahansa.
Päätin testata ajatusta. Kirjoitin paikalliseen Facebook-ryhmään postauksen, jolla halusin tarkistaa: Onko muitakin etätyöläisiä, jotka kaipaavat taukoa ruudun tuijottamiseen ja itsekseen puurtamiseen?
Mitä etätyötä tekevät vastasivat?
Kun myöhemmin palasin Faceen, postaus oli kerännyt vauhdilla kannustavia kommentteja ja yli 150 tykkäystä!
Tarve oli selvästi olemassa. Joku ehdotti heti WhatsApp-ryhmän perustamista, jotta hyvä idea ei hukkuisi somevirtaan ja ilmoittautuminen olisi helppoa.
Perustin WA- ryhmän seuraavana päivänä. Mukaan haluavia ilmoittautui nopeasti toista kymmentä ja ensimmäinen kävely sovittiin heti samalle viikolle.
Yhteinen kävely ilahdutti ja virkisti
Huomasin jotain merkittävää heti ensimmäisellä tapaamisella. Jo pelkkä yhdessä lähteminen ilahdutti porukkaa ennen kuin olimme ottaneet askeltakaan.
Kävellessä teimme tärkeän havainnon:
- Yksin kävellessä ajatus jää helposti pyörimään työasioihin. Et ole täysin läsnä.
- Toisten kanssa kävellessä ja keskustellessa työasiat unohtuvat.
Olet läsnä hetkessä ja palautuminen alkaa.
Pian kysyttiin ”jatketaanko vielä?”
Kutsussa ensimmäiselle yhteiselle kävelylle olin ehdottanut 30 minuutin kevyttä happihyppelyä. Kun olimme palaamassa lähtöpaikkaan noin puolen tunnin kuluttua, nousi kaikille mieleen kysymys ”jatketaanko vielä?”
Totesimme kuin yhdestä suusta: kyllähän me voisimme vähän pidempäänkin kävellä. Ja niin teimme.
Kun kävelyn päätteeksi oli aika lähteä töiden pariin, hymyt loistivat kasvoilla. Porukka oli aidosti ilahtunutta siitä, että tällainen matalan kynnyksen ”etätyökävely” järjestyi.
Samaa porukkaa on osallistunut kävelyille jo toisen kerran viikon sisään. Puoleentoista viikkoon on lähdetty yhdessä kävelemään jo kolmasti. Se kertoo paljon yhteisten kävelyjen tarpeesta.
Tutkittu tieto kohtaa käytännön
Olen perehtynyt aivotutkimuksia käsittelevään kirjallisuuteen ja lukuisiin tutkimuksiin, jotka osoittavat kiistattomasti liikkumisen, luonnon ja yhteisöllisyyden voiman.
Näistä selkeistä hyödyistä voi lukea tai kuunnella mm. Aivovoimaa ja 52 tapaa kävellä -kirjoista. Tai sitten tulla mukaan kokemaan hyödyt käytännössä itse.
Palauttavaa ja yhteisöllistä kävelyä
Kävely ja yhteisöllisyys tekevät meille hyvää. Palautuminen vaikuttaa monin tavoin:
-
Luovuus lisääntyy: Ideat syntyvät useammin liikkeessä kuin ruudun ääressä pakottamalla.
-
Päätöksentekokyky kohenee: Kun keho rauhoittuu niin ajatus kirkastuu ja päätöksentekokyky kohenee.
-
Muisti ja keskittyminen: Luonto ja liike auttavat palautumisessa.
-
Stressitasot laskevat: Sosiaaliset kontaktit ja happihyppely rauhoittavat hermostoa tehokkaasti.
-
Yhteisöllisyys ehkäisee uupumusta: Säännöllinen muiden ihmisten kohtaaminen vähentää uupumisen riskiä.
Näissä yhteisissä kävelyissä on aineksia enempään
Nämä ensimmäiset yhteiset kävelyt ovat vahvistaneet käsitykseni todeksi: tällaiselle yhteiselle, palauttavalle tekemiselle on selkeä tarve.
Osallistujilta saamani palaute on ollut erittäin myönteistä.
Siksi aloin miettiä, miten tätä konseptia voisi laajentaa useamman iloksi ja hyödyksi?
Ei vain satunnaisena toimintana, vaan toimivana mallina, muillekin kuin etätyötä tekeville.
Haluatko mukaan?
Vastaa lyhyeen kyselyyn ja kerro millaisille yhteisille kävelyille voisit lähteä?
Halutessasi voit osallistua myös kävelyryhmien kehittämiseen.
Vastaamalla et sitoudu mihinkään, mutta pysyt kartalla, miten asia etenee.
Valitse Google Forms lomakkeella seuraavista ne, joihin voisit itse osallistua.
Avoin ryhmä kaikille: Matalan kynnyksen ulkoilua, ruututaukoja ja uusia tuttavuuksia alueesi ihmisten kanssa.
Tiimille ja työyhteisöille: Palauttavaa liikettä ja siilojen purkamista. Tiimin sisäiset kävelyt tai yhteiset lenkit toisten tiimien kanssa.
Johtajille ja yrittäjille: Palautumista, vertaiskeskustelua ja selkeyttä päätöksentekoon.
Voit ehdottaa myös, miltä alueelta toivoisit seuraavien kävelyiden starttaavan, oli se sitten kotikulmilla, etätyöhubin liepeillä tai yrityksesi toimipisteen luota.
Olen kiinnostunut yhteisistä kävelyistä
P.S. Jos vaikutat Riihimäellä, nykyiseen pilottiryhmään mahtuu vielä muutama nopea mukaan. Toimi siis heti ja jätä tietosi Formsin kautta.
Lämpimästi tervetuloa mukavien ihmisten kävelevään yhteisöön!